Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Mimbaste, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Bon relationnel et capacité d'adaptation.
Valeurs associatives :
- Être sensible aux enjeux environnementaux et sociaux
- S'associer aux principaux événements de la vie associative (AG, réunions, repas),
- Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association.
Missions principales sous la responsabilité de la direction :
- Suivi administratif et légal des dossiers de l'association,
- Participation à la gestion des ressources humaines
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable.
- Suivre les plannings de congés, événements, collectes, livraisons
- Établir des documents (tableaux, affiches et étiquetages, courrier...) selon les besoins
- Suivre la messagerie de l'association et dispatcher l'information aux collègues
- Gérer les réseaux sociaux de l'association (publications, demandes, annonces.)
- Assurer l'accueil téléphonique et dispatcher les appels vers les collègues concernés
Taches transversales
- Encadrer son équipe[...]
